La création du compte de l'Hôtel est la première étape nécessaire à l'utilisation de Logidiam.
Le formulaire de saisie permet de saisir et de modifier caractéristiques générales de l'Hôtel ainsi que l'Identifiant et le mot de passe sécurisant l'accès :
- Identifiant : Code spécifique de l'Hôtel permettant d'accéder à Logidiam.
- Mot de Passe : Code spécifique de l'Hôtel accompagnant l'identifiant.
- Nom ou Raison Sociale : Nom de l'Hôtel tel qu'il apparaîtra sur l'écran principal et sur les états.
- Email : Adresse Email de l'Hôtel. Elle est indispensable pour valider la création du compte et pour les correspondances ultérieures.
- Adresse : Adresse de l'Hôtel telle qu'elle apparaîtra sur les documents comme la Facture.
- Téléphone : Numéro de téléphone de l'Hôtel.
- Portable : Numéro de portable de l'Hôtel.
- Fax : Numéro de fax de l'Hôtel.
- Logo : Image à insérer en entête dans les éditions et les pages.
- N° T.v.a Intracommunautaire : Ce numéro doit obligatoire apparaître sur les Factures.
- Description : Description succincte de l'Hôtel. Cette description sera proposée par défaut sur la page de réservation sur Internet.
Les caractéristiques de gestion :
- Devise : La devise utilisée par l'Hôtel.est l'Euro (EUR) par défaut. Elle sert au calcul des prix et aux transmissions avec les canaux de réservation.